• Базовые условия оперативного финансового управления

    Для организации финансовой работы ООО «Лингва-Сфера», как и любым другим хозяйствующим субъектом создано специальное подразделение - финансово-экономический отдел.

    Деятельность финансово-экономического отдела ООО «Лингва-Сфера» подчинена главной цели - обеспечению финансовой стабильности организации, созданию устойчивых предпосылок для экономического роста и получения прибыли.

    Основное содержание работы отдела заключается в:

    обеспечении финансовыми ресурсами хозяйственной деятельности;

    организации взаимоотношений с финансово-кредитной системой и другими хозяйствующими субъектами;

    сохранении и рациональном использовании основного и оборотного капитала;

    обеспечении своевременности платежей по обязательствам в бюджет, банки, поставщиками и работникам.

    Иными словами, сущность работы финансово-экономического отдела ООО «Лингва-Сфера» состоит в обеспечении кругооборота основного и оборотного капитала и поддержании финансовых отношений, сопутствующих коммерческой деятельности.

    Финансово-экономический отдел ООО «Лингва-Сфера» является частью единого механизма управления хозяйственной деятельностью, и поэтому он тесно связан с другими службами организации.

    Так, от менеджеров из службы закупок финансово-экономическому отделу предоставляются договора о поставке товаров и услуг, а также сведения об их исполнении. Также менеджерами по закупкам предоставляются в финансово-экономический отдел счета на оплату поставленных товаров или услуг, а также плановые графики платежей на ежемесячной основе. Это позволяет обеспечить контроль за расходованием денежных средств и избежать возможных штрафов и пени за несвоевременную оплату товаров или услуг по заключенным договорам.

    Маркетологом из отдела сбыта финансово-экономическому отделу ООО «Лингва-Сфера» предоставляются планы по сбыту товаров для планирования доходов и составления оперативных финансовых планов. Для проведения успешной маркетинговой кампании финансово-экономический отдел ООО «Лингва-Сфера» утверждает систему скидок, рекламные бюджеты, анализирует сбытовые и маркетинговые издержки.

    Финансово-экономический отдел ООО «Лингва-Сфера» находится в непосредственном подчинении у финансового директора - главного бухгалтера. Финансово-экономический отдел ООО «Лингва-Сфера» является самостоятельным структурным подразделением и в своей деятельности руководствуется законодательными актами РФ, постановлениями, распоряжениями и другими руководящими методическими и нормативными материалами по организации финансовой работы на предприятии, приказами и распоряжениями генерального директора, Уставом предприятия и Положением о финансово-экономическом отделе.

    Структура (рис.1.2) и штатное расписание финансово-экономического отдела утверждено Генеральным директором, исходя из условий и особенностей деятельности исследуемого предприятия, в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности специалистов и служащих.

    Рис. 1.2. Структура финансово-экономического отдела ООО «Лингва-Сфера»

    Как видно финансовую службу ООО «Лингва-Сфера» возглавляет финансовый директор, которому подчиняются экономисты по финансовой работе, бухгалтеры и старший кассир.

    Всю полноту ответственности за надлежащее и своевременное выполнение возложенных на отдел задач и функций несет финансовый директор, а степень ответственности других работников отдела устанавливается их должностными инструкциями.

    Важнейшими направлениями финансовой работы на ООО «Лингва-Сфера» являются:

    финансовое планирование

    оперативная работа;

    контрольно-аналитическая работа.

    В соответствии с Положением о работе финансово-экономического отдела исследуемого предприятия в его функции входит:

    1. составление проектов финансовых планов предприятия со всеми необходимыми расчетами с учетом максимальной мобилизации внутрихозяйственных резервов, наиболее рационального использования основных и оборотных фондов;

    . выявление источников финансирования хозяйственной деятельности и составление текущих финансовых планов: кассового плана и платежного календаря - ежемесячно;

    3. составление и предоставление в установленные сроки кредитных заявок и квартальных планов в учреждения банков и участие в их рассмотрении;

    . составление планов распределения балансовой прибыли;

    . разработка плана капитальных вложений с необходимыми расчетами (оценка эффективности капиталовложений);

    . участие в составлении планов реализации продукции в денежном выражении и определении плановой суммы балансовой прибыли на год по кварталам и расчет показателей рентабельности;

    . ведение ежедневного оперативного учета: реализации продукции, прибыли от реализации, других показателей финансового плана;

    . составление сведений о поступлении средств и справок о ходе выполнения показателей финансового плана и финансового состояния;

    . составление бухгалтерской отчетности;

    . обеспечение в установленные сроки:

    Перейти на страницу: 1 2 3

Меню сайта

Другое


Все права принадлежат www.gofinances.ru