• Формирование прогнозной финансовой документации

    . Составление договора и юридический контроль.

    Ответственность за составление договора и юридический контроль правомерности заключения сделки должен полностью ложиться на финансовую и юридическую службы организации ООО «Башкирпродторг». Приведем примерный перечень их функций.

    Финансовая служба:

    а) уточняет наиболее важные моменты, связанные с оформлением контракта, подписанием и исполнением, в частности:

    - условия оплаты;

    финансовую ответственность;

    сроки выполнения обязательств;

    сроки действия договора;

    б) прогнозирует риски.

    Юридическая служба:

    а) разрабатывает проекты всех типовых договоров на основе данных, представленных отделом снабжения;

    б) при отсутствии типового договора под конкретный случай разрабатывает новый проект предстоящего договора;

    в) проверяет наличие доверенности, если организация контактирует с представителем контрагента;

    г) проверяет доверенность (реквизиты, подписи, печать, дату выдачи, срок действия, юридическое право и объем полномочий представителя и т.д.).

    . Определение ответственных исполнителей.

    Отдел снабжения ООО «Башкирпродторг» должен:

    а) контролировать исполнение поставщиком его обязанностей согласно всем пунктам контракта;

    б) своевременно принимать установленные договором поставки и установленные действующим законодательством меры по предотвращению или минимизации потерь по сделке;

    в) организовывать погрузку, доставку и разгрузку товаров и сырья, когда согласно действующему договору поставки доставлять товары обязана организация;

    г) контролировать своевременность, надлежащее качество и количество поставки согласно контракту;

    д) в случаях нарушения условий контракта одной из сторон направлять в юридический отдел служебное письмо с просьбой о принятии необходимых мер.

    Бухгалтерия ООО «Башкирпродторг» должна:

    а) осуществлять расчеты с поставщиками за поставляемые товары;

    б) контролировать правильность оплаты;

    в) следить за соблюдением сроков оплаты;

    г) оформлять соответствующие документы.

    Организационно-технологическая схема реализации договора поставки в ООО «Башкирпродторг» должна включать следующие этапы.

    Этап I: оформление договора.

    . Отдел снабжения оформляет проект договора и представляет его в финансовую службу.

    . Финансовая служба в случае согласия с содержанием договора визирует его и передает для юридического контроля в юридическую службу, в случае несогласия - возвращает договор со своими замечаниями на доработку в отдел снабжения.

    . Юридическая служба в случае согласия с содержанием договора визирует его и передает в отдел снабжения для оформления заключения сделки с поставщиком, в случае несогласия - возвращает договор со своими замечаниями на доработку в финансовую службу.

    . Отдел снабжения присваивает договору номер, оформляет его в двух экземплярах, организует подписание договора контрагентом, делает необходимое количество копий договора и передает договор с визами юридической и финансовой служб, подписями и печатями другой стороны на подпись генеральному директору организации.

    . Отдел снабжения передает после подписания генеральным директором полностью оформленный договор в финансовую службу на регистрацию.

    . Финансовая служба регистрирует договор и передает его копии в юридическую службу, бухгалтерию и отдел снабжения - исполнителю.

    Этап II: контроль за исполнением договора поставки.

    . Исполнитель (уполномоченное организацией лицо на контакт с контр-

    агентом) при наличии в договоре условия о предоплате организует получение с поставщика счета на предоплату.

    . Исполнитель передает полученный счет в финансовую службу на визу.

    . Финансовая служба удостоверяется в наличии договора, свободных оборотных средств, определяет возможность оплаты, визирует счет и передает его на подпись к оплате генеральному директору.

    . Подписанный генеральным директором счет должен передаваться в бухгалтерию для оплаты, где регистрируется в журнале представленных на оплату документов (см.табл.10).

    Таблица 10

    Предлагаемая форма журнала учета документов ООО «Башкирпродторг», поступивших для оплаты

    Дата поступления

    Наименование, дата и номер документа

    Получатель денежных средств

    Фамилия исполнителя

    Роспись исполнителя

    Роспись бухгалтера

    01.06.08

    Счет от 28.05.05 № 36/1-Н

    ООО «Монолит»

    Петров

       

    12.05.08

    Счет от 12.05.05 № 242-П

    ООО «Сервис»

    Полков

       
    Перейти на страницу: 1 2 3 4 5 6 7 8

Меню сайта

Другое


Все права принадлежат www.gofinances.ru