• Структура служб и выполняемые ими функции

    Согласно штатному расписанию численность ООО «Виктория» составила на 01.11.2006 17 человек.

    Организационная структура ООО «Виктория» представлена на рисунке 1.

    Руководство ООО «Виктория» осуществляется директором, в непосредственном подчинении у которого заместитель директора по коммерции, торговые представители, офис-менеджер

    Директор ООО «Виктория» осуществляет руководство в соответствии с действующим законодательством в пределах предоставленной компетенции всеми видами деятельности организации. Организует работу и взаимодействие производственных единиц и других структурных подразделений.

    Обеспечивает выполнение задач и целей деятельности организации и всех ее обязательств перед поставщиками, заказчиками и банками. Организует производственно-хозяйственную деятельность организации на основе обоснованного планирования ее материальных, финансовых и трудовых затрат с учетом складывающейся конъюнктуры на рынке товаров и услуг.

    Принимает меры по обеспечению организации квалифицированными кадрами. Способствует наилучшему использованию знаний и опыта работников, созданию безопасных и благоприятных условий для их труда, соблюдению требований законодательства по охране труда. Решает все вопросы в пределах предоставленных прав и поручает выполнение отдельных производственно-хозяйственных функций другим должностным лицам - своим заместителям, руководителям производственных единиц, а также функциональных и производственных подразделений организации.

    производственной санитарии и противопожарной защиты.

    Для выполнения возложенных на него функций зам. директора обязан:

    . Подписывать документы.

    . Организация работы и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений коммерческого направления

    . Повышение рентабельности фирмы.

    . Организация разработки установленной отчетности по коммерческому направлению компании

    . Обеспечение соблюдения законности в деятельности предприятия и осуществлении его хозяйственно - экономических связей.

    В своей деятельности зам. директора руководствуется:

    нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

    Уставом предприятия;

    правилами внутреннего трудового распорядка;

    приказами и распоряжениями директора;

    настоящей должностной инструкцией.

    Торговый представитель:

    1. Разрабатывает стратегию и систему представления интересов предприятия на данном секторе рынка, определяет структуры системы, способы и модели управления системой.

    2. Собирает информацию, характеризующую конъюнктуру конкретного сектора рынка (спрос, предложение, цены, конкуренты, перспективные клиенты и потребители, пр.), анализирует тенденции развития секторов рынка, осуществляет оценку перспектив развития рынка.

    . Планирует работу (посещения, встречи) с существующими клиентами, проводит с ними переговоры по сделкам купли-продажи, заключает договоры от имени предприятия.

    . Оказывает консультационные и иные услуги клиентам (помощь в составлении спецификаций на товар, помощь в демонстрации товара, предоставление рыночной информации о спросе на товары, др.).

    . Совершает сделки купли-продажи для предприятия, организует исполнение обязанностей по заключенным договорам (отгрузку/доставку товаров, расчеты, мерчандайзинг на торговых объектах, обеспечение должного уровня товарных запасов, др.).

    . Осуществляет контроль за исполнением клиентами своих обязательств по договорам купли-продажи (своевременной оплатой, приемкой товаров, пр.), выявляет причины нарушения клиентами своих обязательств, принимает меры по их устранению и предупреждению.

    Офис-менеджер:

    1. Обеспечивает подготовку и организацию работы офиса: осуществляет руководство организацией рабочих мест персонала офиса, организует проверку офисного оборудования (компьютеров, пишущих машинок, факсимильных аппаратов, телефонов, копировальных машин и др.) на предмет определения готовности к эксплуатации, проверяет санитарные условия работы в помещениях офиса (освещение, вентиляцию и температурный режим).

    Перейти на страницу: 1 2

Меню сайта

Другое


Все права принадлежат www.gofinances.ru