• Документальное оформление учета расчетов по оплате труда

    На основании приказа (распоряжения), подписанного руководителем структурного подразделения и предприятия, бухгалтерия производит расчет с работником.

    Трудовая книжка (типовая форма) является основным документом о трудовой деятельности работника, служит основанием для исчисления трудового стажа, расчета размера пенсии и относится к документам строгой отчетности.

    Трудовая книжка ведется на каждого работника, проработавшего свыше 5 дней, и содержит общие сведения о нем (фамилия, имя, отчество, год рождения, образования, профессия, личная подпись владельца книжки и дата ее первичного заполнения, сведения о работе (порядковый номер вносимой записи, дата приема на работу, полное наименование предприятия, его структурного подразделения, должность и разряд, дата и номер приказа (распоряжения), сведения о поощрениях и награждениях (порядковый номер записи, дата поощрения или награждения), кем и за что премирован или награжден, дата и номер приказа о поощрении или награждении)).

    Дисциплинарные взыскания в трудовую книжку не записываются. В каждой организации трудовые книжки должны храниться с соблюдением правил хранения документов строгой отчетности. В день увольнения книжка выдается работнику на руки под его подпись в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

    Использование трудовых ресурсов в процессе производства выражается в затратах ими рабочего времени, исчисляемого в настоящее время в двух трудовых измерителях: человеко-днях и человеко-часах.

    Человеко-день представляет собой затраты живого труда одного человека в течение одного дня. (Если работник был занят на работе меньше половины установленной продолжительности рабочего дня, то затраты его труда учитываются в размере 0,5 человеко-дня, а свыше половины 1 человеко-день).

    Однако для отражения трудовых затрат в производстве конкретного вида продукции этот измеритель малопригоден, поскольку он является несопоставимым из-за неодинаковой продолжительности рабочего дня, наличия разного рода внутрисменных перерывов и их продолжительности. Человеко-день используется в качестве трудового измерителя только для отражения трудового участия отдельных работников в производстве безотносительно к его отдельным отраслям и видам продукции. Наиболее точным трудовым измерителем для учета затрат живого труда на производство конкретного вида продукции является человеко-час. (Если работник был занят на работе меньше одного часа, то затраты его труда учитываются в размере 0,5 человеко-час, а больше половины 1 человеко-час).

    Во всех первичных и сводных документах по учету труда и его оплаты необходимо указывать количество затраченного живого труда в человеко-днях и человеко-часах, что послужит основанием для исчисления показателей производительности труда.

    Формы первичных документов зависят от вида оплаты труда.

    Так, основными первичными документами для учета отработанного времени при повременной оплате труда являются:

    табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. №Т-12);

    табель учета использования рабочего времени (ф. №Т-13).

    В табель учета использования рабочего времени в алфавитном порядке вписываются фамилии работников с указанием табельных номеров, должности и оклада. Затем ежедневно в течение месяца записывается количество отработанных часов, что позволяет правильно начислять заработную плату, а в случае отсутствия работника на работе, используется буквенный или цифровой код, объясняющий причины невыхода на работу.

    По окончании месяца в табеле подсчитываются итоги отработанных дней и часов, а также производится начисление оплаты труда.

    Основным первичным документом для учета труда, связанного с выполнением работ или получением продукции, является наряд на сдельную работу. Он выписывается для учета труда и начисления заработной платы работникам, занятым на строительно-монтажных и ремонтных работах, в промышленных цехах, ремонтных мастерских, а также на отдельных хозяйственных работах. Наряд на сдельную работу применяется в двух вариантах и выписывается на бригаду или индивидуально на отдельного работника для учета выполнения конкретных работ за определенный период продолжительностью не больше месяца. В нем дается задание по мере закрытия нарядов определяется количество затраченного труда (в человеко-днях и человеко-часах) и подсчитывается сумма начисленной заработной платы.

    После этого он подписывается бригадиром, утверждается руководителем предприятия и передается в бухгалтерию для составления расчетно-платежной ведомости и отражения данных на счетах бухгалтерского учета.

    Расчетно-платежная ведомость (ф. №Т-49) и расчетная ведомость (ф. №Т-51) применяются как в условиях механизированного, так и немеханизированного учета и являются основными документами по начислению и выплате всех видов заработной платы, а также пособий по временной нетрудоспособности и родам, отпускам и прочим выплатам.

    В расчетно-платежной ведомости содержится 45 граф, что позволяет получить информацию о сумме начисленной заработной платы произведенных удержаниях за текущий месяц и с начала года по текущей месяц включительно. В соответствующих графах записываются суммы начисленной основной и дополнительной заработной платы, произведенные из фонда оплаты труда и других источников, а также удержание налога с доходов физических лиц, по исполнительным документам и пр. Общая сумма удержаний из заработной платы не должна превышать 50%.

    Перейти на страницу: 1 2 3

Меню сайта

Другое


Все права принадлежат www.gofinances.ru